Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osebni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebnega asistenta, ki bo zagotavljal celovito administrativno in osebno podporo vodji ali posamezniku v dinamičnem delovnem okolju. Osebni asistent bo odgovoren za organizacijo dnevnih nalog, upravljanje koledarja, usklajevanje sestankov, pripravo dokumentacije ter komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki. Idealni kandidat je izjemno organiziran, diskreten, zanesljiv in sposoben učinkovitega upravljanja več nalog hkrati.
Delo osebnega asistenta zahteva visoko stopnjo zaupanja, saj bo pogosto vključevalo dostop do zaupnih informacij. Kandidat mora biti sposoben samostojnega dela, hkrati pa mora znati sodelovati z različnimi oddelki in posamezniki. Poleg tega mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tako pisne kot ustne, ter biti vešč uporabe sodobnih tehnologij in pisarniških orodij.
Naloge vključujejo tudi organizacijo potovanj, pripravo poročil, upravljanje elektronske pošte, vodenje evidenc in pomoč pri osebnih opravkih. Vloga zahteva prilagodljivost, saj se lahko naloge spreminjajo glede na potrebe nadrejenega. Prav tako je pomembna sposobnost hitrega odzivanja na spremembe in učinkovitega reševanja težav.
Osebni asistent bo deloval kot podaljšek nadrejenega, zato je ključnega pomena, da razume njegove prioritete, način dela in pričakovanja. Diskretnost, profesionalnost in zaupanje so temeljne vrednote, ki jih mora kandidat spoštovati.
Če ste motivirani, imate izkušnje z administrativnim delom in uživate v podporni vlogi, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost. Ponujamo stimulativno delovno okolje, možnost osebnega in profesionalnega razvoja ter delo v podjetju, ki ceni predanost in učinkovitost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarja in organizacija sestankov
- Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto
- Priprava poročil, dopisov in drugih dokumentov
- Organizacija službenih potovanj in rezervacij
- Sprejemanje in usmerjanje klicev ter obiskovalcev
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentacije
- Pomoč pri osebnih opravkih nadrejenega
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi partnerji
- Upravljanje nalog in rokov
- Zagotavljanje zaupnosti in varovanja informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zanesljivost, diskretnost in profesionalnost
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Poznavanje poslovnega bontona
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Vozniški izpit B kategorije je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom osebnega asistenta?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo potovanj?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Katera orodja uporabljate za upravljanje nalog?
- Kako bi opisali svoj način komunikacije?
- Ali ste pripravljeni na občasno delo izven rednega delovnega časa?
- Kako rešujete konflikte ali nesporazume?
- Kaj vas motivira pri delu osebnega asistenta?
